Taptoe Leeuwarden

Als regisseur probeer je alles in de hand te houden. Dat is voor mij als regisseur van Taptoe Leeuwarden niet anders. Eigenlijk moet ik me beperken tot het programma, de totale show, zoals je deze in gedachten hebt. Toch lukt dat moeilijk in zo’n week waarin alle voorbereidingen getroffen worden. Gelukkig hebben we een goede organisatie waarin diverse taakgroepen, onder leiding van een coördinator, de zaken volgens schema en afspraken aanpakken. Hoef ik me niet mee te bemoeien.

Vandaag probeer ik door het meedenken van Oswald Dijkstra nog regie te houden op de fonteinen op het Oldehoofsterkerkhof. In tegenstelling tot andere jaren is dit plein het startpunt van onze streetparade. Oswald werkt sinds kort in het stadskantoor en weet ondertussen dat met regelmaat fonteinen gaan spuiten op dit plein. Eigenlijk zijn het een soort “bedriegertjes”. Sta je net opgesteld voor de parade, is het mogelijk dat je vanonderen nat wordt, niet van nervositeit, nee van de Leeuwarder “bedriegertjes”. Vandaag probeer ik regisseren dat deze Leeuwarder attractie even niet in beeld is.

Eigenlijk wil ik Piet Paulusma ook wel regisseren. Regen en droge periode’s is zijn praatje nu. Piet’s praatjes zeggen echter niets over timing, en dat is voor ons zo belangrijk., Ik heb hier ook geen regie over dus doe ik schietgebedjes naar iemand die dit wel kan regisseren, van 15.00 uur tot 17.00 uur een droog moment in Leeuwarden. Misschien kunnen we, ook met uw hulp, deze regie beinvloeden.

Vanavond ga ik met m’n floormanagers het programma “droogdraaien”, we doen net alsof en daarmee krijgen we duidelijk of iedereen precies weet wat ‘ie moet doen en of de juiste plekken bezet zijn. Als regisseur probeer ik me goed aan ons draaiboek te houden, de tijdschema’s zijn bepalend en ons streven is om het programma op tijd te beeindigen. Zo blijft er ook voldoende gelegenheid voor de traditionele en beregezellige afterparty voor deelnemers, bezoekers en gasten. Meestal is dat een moment van nagenieten. Okay, daar heb ik regie op, wordt dat te laat dan mag men dat mij aanrekenen.

Waar ik eigenlijk ook wel regie op wil houden is dat de plaatsen allemaal bezet zijn. De kaartverkoop gaat via internet, voorverkoopadressen en aan de kassa. Maar heeft iedereen weer trek om naar de, door ons bedachte, totaalshow te komen? Vorig jaar was het erg druk, door omstandigheden hadden we weinig ruimte om de bezoekerstromen goed te laten verlopen. Dit jaar hebben we dat goed kunnen oplossen, we hebben de ideale opstelling van tribunes en speelvloer en gezelligheidsterras (Theun de Vriesplein) kunnen maken. Ook voor de bedrijvenstands en de boosterstands is er volop gelegenheid om zich goed te presenteren. En alle doorloopruimtes zijn volledig vrij om de bezoekersstromen ruimte te geven. Alle toiletgroepen kunnen, in tegenstelling tot vorig jaar, gebruikt worden. Dus dat hebben we kunnen verbeteren. Maar goed dat zegt nog niets of de bezoekers ook komen. Daar heb ik geen regie over. Lastig, want eigenlijk wil je als regisseur natuurlijk dat er zoveel mogelijk bezoekers komen om van deze speciale editie te genieten. Dit jaar in het jasje van een thema gegoten, met een drietal tijdsbeelden. Dat mag toch niemand missen.

Natuurlijk hoor je dat er sprake is van recessie en dat evenementen minder mensen trekken. Zelfs over de recessie heb ik als regisseur, net als Wouter Bos, geen regie.

Nee, alleen het programma, en dat is maar goed ook. Aan het programma zal het niet liggen, het is een sterk programm met sterke deelneners die door ons in een perfecte ambiance worden gezet om aan het eind van hun (WMC)seizoen te excelleren. Alleen al voor hen, voor hun geweldige prestaties van dit jaar, mag je dit niet missen. Taptoe Leeuwarden is voor hen ook altijd een hoogtepunt in het seizoen. Recessie of niet, draag je de korpsen een warm hart toe en kun je ook een beetje warm lopen voor onze ideeën over het vorm geven aan een moderne Taptoe, dan moet je er bij zijn.

Piet van Houten
regisseur

We hebben nog twee grote PR-acties op stapel staan. Momenteel wordt er in een aantal friese plaatsen geflyerd. Het is koopavond, het weer is mooi en dus zijn er hopelijk flink wat mensen op de been in Heerenveen, Drachten, Sneek, Harlingen en Stiens. Ze komen in ieder geval een aantal Taptoevrijwilligers tegen, die ook daar nog wat belangstellenden voor de Taptoe hopen te werven.

Soms zijn we wel wat teveel naar binnen gericht. Leeuwarden wordt goed bediend, al tweemaal is daar geflyerd. Aangezien we goed op schema lopen qua werkzaamheden, was het nog mogelijk om ongeveer tien man op pad te sturen. En ja, wat moet je anders met de ongeveer 1000 flyers die we nog hadden. Zoveel? Valt wel mee, her en der zijn er al 19.000 verspreid!

De andere actie houden we nog even onder de pet. Die ziet u zaterdag meerijden in de streetparade. Berend is nu druk bezig met deze ‘blikvanger’. Foto’s volgen!

De foto’s van vandaag staan al wel online. Alles komt voorbij, de Vancoretruck, Cambuur, de tribunes en het licht. Klik snel op deze link!

Ook Vancore is weer van de partij. Zo iets na zessen kwamen ze met de truck binnenrijden. Momenteel zijn ze druk bezig met het opzetten van de stand. Geen klein karweitje, maar de heren zijn dit jaar wel wat gewend. Ze stonden ook al vier weekenden lang in Kerkrade bij het WMC.

We zijn natuurlijk heel blij mee Vancore. Al jaren zijn ze een van onze grootste sponsoren. Een trouwe partner, waarmee we ook nog jaren mee hopen samen te werken.

Maar goed, het gaat nog niet zover dat we de hele stand voor ze gaan opzetten. De truck neemt een mooie prominente plek in op het gezelligheidsterras. Dat verdienen ze. En als het werk straks is gedaan, krijgen ze wel een biertje van ons.

Morgen wordt de laatste hand gelegd aan de tribunes. Nog maar een paar stoeltjes en dan is de zaal wat dat betreft klaar. Ook Banopro hoopt morgenavond al het licht draaiende te hebben, zodat de lichtregisseur nog met zijn mensen kan oefenen. Het lijkt erop dat we al vroeg de vloer kunnen sauzen, zodat we allemaal zaterdag nog enigszins fris aan ‘de grote dag’ kunnen beginnen.

Want zo’n weekje hakt er wel in. Veel van ons zijn fysiek flink aan de gang. Terwijl ze verder dagelijks bijvoorbeeld een bureautje zitten. Echt blessures heeft het nog niet opgeleverd.